مديريت‌ امور اداري‌

 

وظايف مديريت امور اداري به قرار زير است:

- نظارت‌ بر اجراي‌ كامل‌ قوانين‌، مقررات‌ و آيين‌ نامه‌هاي‌ اداري‌ و استخدامي‌.

- انجام‌ كارا و اثربخش‌ كليه‌ امور مربوط‌ به‌ كارگزيني‌ كاركنان‌ همچون‌ صدور احكام‌ استخدامي‌، انتصاب‌، ارتقاي‌ گروه‌، ترفيع‌، نقل‌ و انتقالات‌، بازنشستگي‌، بازخريد خدمت‌، از كارافتادگي‌، اقدامات‌ اداري‌ مربوط‌ به‌ صدور احكام‌ ماموريت‌ و مرخصي‌ها، كشك‌، اضافه‌ كاري‌ و ارزشيابي‌ كاركنان‌.

- بررسي‌ وضعيت‌ نيروي‌ انساني‌ مورد نياز كتابخانه‌ با توجه‌ به‌ برنامه‌هاي‌ بلندمدت‌، ميان‌ مدت‌ و كوتاه‌ مدت‌ واحدهاي‌ سازماني‌ و تهيه‌ و تنظيم‌ آمارهاي‌ موضوعي‌ و نمودارهاي‌ نيروي‌ انساني‌.

- انجام‌ اقدامات‌ لازم‌ در زمينه‌ تهيه‌ و تنظيم‌ طبقه‌ بندي‌ مشاغل‌ كاركنان‌.

- انجام‌ كارا و اثربخش‌ كليه‌ امور مربوط‌ به‌ امور رفاهي‌ كاركنان‌ از قبيل‌، صندوق‌ رفاه‌ كاركنان‌، پرداخت‌ وام‌ كاركنان‌، بيمه‌ عمر و حوادث‌، درمان‌ و...، كمك‌هاي‌ غيرنقدي‌، ملبوس‌ كاركنان‌، تعاوني‌ مصرف‌، تعاوني‌ مسكن‌، تربيت‌ بدني‌ و... مطابق‌ آيين‌ نامه‌ها و ضوابط‌ مقرر.

- ايجاد تسهيلات‌ زيارتي‌ و سياحتي‌ جهت‌ استفاده‌ كاركنان‌ و خانوارهايشان‌.

- نظارت‌ بر انجام‌ كارا و اثربخش‌ كليه‌ امور مربوط‌ به‌ دبيرخانه‌ و ماشين‌ نويسي‌.

- نظارت‌، پي‌گيري‌ و انجام‌ كليه‌ امور خدمات‌ عمومي‌ در زمينه‌ نظافت‌ ساختمان‌ها، تامين‌ روشنايي‌، تاسيسات‌ برودتي‌ و حرارتي‌.

- دريافت‌ درخواست‌ها و سفارش‌هاي‌ خريد از مقامات‌ ذيربط‌ و تهيه‌ و تدارك‌ ملزومات‌ اداري‌ طبق‌ قوانين‌ و مقررات‌ مالي‌ و معادلاتي‌ كتابخانه‌، موزه‌ و مركز اسناد.

- بررسي‌ و برنامه‌ ريزي‌ جهت‌ خريدهاي‌ كلان‌ و فصلي‌ و تنظيم‌ دستورالعمل‌هاي‌ خريد.

- همكاري‌ با ساير واحدهاي‌ سازماني‌ كتابخانه‌ در چارچوب‌ اهداف‌ اساسنامه‌اي‌ و ضوابط‌ مقرر.