|
مقدمه
با
توجه به
اهميت
برنامهريزي
و به منظور
ايجاد
تفكر
سيستمي در
كتابخانه
و استفاده
بهينه از
امكانان و
جلوگيري
از دوباره
كاريها و
تداخل
امور و
مطالعه و
نحقيق در
نحوه
اجراي
برنامهها
در سال 1376 در
سازمان
جديد
كتابخانه
واحدي با
عنوان
مديريت
برنامهريزي
و توسعه با
اهداف و
برنامههاي
ذيل نشكيل
گرديد:
اهداف
و برنامهها:
- تهيه
و تنظيم
بودجه
ساليانه
اعم از
جاري و
عمراني با
هماهنگي
امور مالي
كتابخانه
- تهيه
و تدوين
برنامهها
و سياستهاي
كاري بر
اساس خط
مشي مصوب
كتابخانه
- ارزيابي
و نظارت بر
عملكرد
كليه
واحدها بر
اساس
برنامههاي
تدوين شده
و مطالعه
ميزان
كارآمدي و
اثر بخشي
هر فعاليتبه منظور
مطالعه
بهرهوري
- مطالعه
و بررسي
مستمر
وظايف
كاركنان
در پستهاي
سازماني
به منظور
تقسيم و
تفكيك
وظايف و
جلوگيري
از تداخل
امور.
- نظارت
و بررسي
امور جاري
كتابخانه
بر اساس
برنامههاي
زمان بندي
شده، بر
اساس در صد
پيشرفت
كار
- تهيه
و تدوين
آئيننامهها
و
دستورالعملهاي
مورد نياز
جهت شفافتر
كردن
فعاليتها
و تسهيل
امر نظارت
و كنترل فعاليتها
اهم
فعاليتها:
- تدوين
اصول كلي و
اهداف
كلان كيفي
و كمي، خط
مشيها و
راهكارهاي
اساسي در
جهت تحقق
برنامههاي
كتابخانه
با
هماهنگي
ساير
مديريتها
- تهيه
چارت
سازماتي
كتابخانه
- هماهنگي
در تهيه و
تنظيم
اسناد
مناقصه و
انجام
امور
مناقصه
- تهيه
و تنظيم
بودجه
ساليانه
كتابخانه
با
هماهنگي و
همكاري
امور مالي
و ارائه آن
به هيأت
امناء
كتابخانه
- نهيه
و تنظيم
گزارش وضع
موجود،
تنگناها،
نيازها و
پيشنهادات
جهت طرح در
جلسه هيأت
امناء
- تهيه
و تنظيم
گزارش
شاخصهاي
كمي و كيفي
فعاليتها
به منظور
ارزيابي
عملكرد
واحدها
- تهيه
و ابلاغ
شرح وظايف
معاونين و
مديران با
هماهنگي
مديريتهاي
هر واحد
- تهيه
و تنظيم
شرح وظايف
كاركنان
به تفكيك
رديفهاي
سازماني
با
هماهنگي
مديريتهاي
هر واحد
-
تهيه و
تنظيم
جدول زمان
بندي
برنامهها
و پروژهها
در قالب
جداول كمي
با
هماهنگي و
همكاري
مديريتهاي
هر واحد
|
