|
سازماندهي
روشي
مبتني بر
اصول
سرعت،
صحت و
سهولت
است كه
مجموعه
كتابخانه
را در بستر
نظم و
تربيت
قرار ميدهد
تا
استفاده
از منابع
به راحتي
صورت
پذيرد.
سازماندهي
كتابخانه
با بيش از
هفتاد سال
قدمت تا
قبل از
سال 1375 به
روش سنتي
بود و مخزن
كتابخانه
نيز
براساس
ثبت و قطع
كتاب
چيده ميشد
و براي هر
كتاب يك
كارت
توصيفي
در برگه
دان
موجود بود
و يك كارت
موضوع و
مولف نيز
به روش
سنتي
داشت از
سال 1377 كار
فهرست
نويسي
كتابها
براساس
رده بندي
LC و قواعد
مدرن
آغاز
گرديد. در
بخش
سازماندهي
كليه
كارهاي
مربوط به
فهرست
نويسي
توصيفي و
تحليلي،
رده بندي،
برگه
آرائي و
آماده
سازي
كتابها و
سازماندهي
نشريات
ادواري
انجام ميشود
و از
ابزارهايي
و منابعي
مانند CD
كتابخانه
ملي،
بانكهاي
اطلاعاتي،
CIP (فيپا) نيز
كمك
گرفته ميشود.
در حال
حاضر
مجموعه
كتابهاي
چاپي در
حدود 222000 جلد
است كه
در پايگاه
اطلاعاتي
كتابخانه
شماره 1
بيش از 80
درصد قابل
بازيابي
ميباشد و
كار
سازماندهي
و ورود
بقيه نيز
به زودي
انجام ميشود.
البته با
توجه به
فضاي
مخزن و
كمبود جا
كليه
كتابهاي
كتابخانه
سازماندهي
ميشود
ولي
براساس
ثبت چيده
ميشود.
كليه
كارهايي
كه در
سازماندهي
انجام ميشود
و پايگاههاي
آن ذيلا
آمده است
توسط 4 نفر
اپراتور
ورود
اطلاعات
ميشود.
كليه
مراحل،
فرآيند و
پايگاهها
در ذيل
مربوط به
كتابخانه
شماره 1 ميباشد.
و روند كار
كتابخانه
شماره 2
نيز در
ادامه
خواهد بود.
-
پايگاه
اطلاعاتي
كتابخانه
شماره 1: 68387
ركورد است.
كه از اين
تعداد 53727
ركورد
فارسي و 14660
ركورد
لاتين ميباشد.
كه البته
كتابهاي
فارسي
ذكر شده
مربوط به
سال 1320 شمسي
به بعد ميباشد.
و قبل از
اين
تاريخ در
پايگاه
جداگانه
است.
-
پايگاه
اطلاعاتي
خلاصه
نسخ خطي
29942 ركورد
-
پايگاه
اطلاعاتي
نمايندگان
مجلس (بعد
از انقلاب
اسلامي) 1265
ركورد
-
پايگاه
اطلاعاتي
اسناد ملي
و تاريخي
32266 ركورد
-
پايگاه
اطلاعاتي
عكسهاي
شخصيتهاي
سياسي
اجتماعي
روزنامه
اطلاعات 6841
ركورد
-
پايگاه
اطلاعاتي
عكسها و
آلبومهاي
مجلس
شوراي
اسلامي و
سنا 5520 ركورد
-
پايگاه
اطلاعاتي
نشريات
ادواري 2022
ركورد كه
در
بردارنده
اولين
نشريات
منتشر شده
از عهد
ناصري،
دوران
انقلاب
مشروطه،
شب نامهها
و نشريات
دوران
انقلاب
اسلامي
است
-
شناسايي
آلبومهاي
مجلس سنا 100
آلبوم
-
شناسايي
آلبومهاي
مجلس
شوراي
ملي 80
آلبوم
-
شناسايي
عكسهاي
بدون
آلبوم 2000
قطعه
-
پايگاه
اطلاعاتي
نمايه
روزنامه
مجلس 77070
ركورد
ارجاعات
نمايه
روزنامه
مجلس 5711
ركورد
-
پايگاه
اطلاعاتي
نمايندگان
مجلسين
سابق 2000
ركورد
-
پايگاه
اطلاعاتي
كتب چاپ
سنگي،
سربي و
چاپي قبل
از سال 1320
شمسي 3704
ركورد
كتابخانه
شماره 2
مجلس
شوراي
اسلامي،
همان
كتابخانه
مجلس
سناي
سابق است
كه در سال
1329 شمسي به
همت
سيدحسن
تقي زاده
(رييس وقت
مجلس)
تاسيس
گرديده
است. هدف
از تاسيس
اين
كتابخانه،
جمع آوري
متون
معتبر و با
ارزشي در
حوزه
ايرانشناسي،
اسلامشناسي
و شرقشناسي
بوده است.
روساي
اين
كتابخانه
از ابتداي
تاسيس
متخصص و
كتابشناسي
بودهاند
كه شخصا
خود در امر
انتخاب
منابع
شركت
فعال
داشتهاند.
در انتخاب
منابع
سعي شده
است،
متون
مربوط به
حوزههاي
تخصصي
كتابخانه
به هر
زباني كه
باشد تهيه
گردد و
چنانچه
ترجمه يا
نقد يا شرح
با ارزشي
درباره
آنها
منتشر
گرديده
باشد،
فراهم
گردد.
مجموعه
اين
كتابخانه
در حال
حاضر شامل
حدود 30000 جلد
كتاب
فارسي و
عربي، 19000
جلد كتاب
لاتين، 169
عنوان
مجله
تخصصي
فارسي و
عربي، 82
عنوان
مجله
اسلامشناسي،
ايرانشناسي
به زبانهاي
لاتين ميباشد.
كار
فهرست
نويسي و
رده بندي
كتابهاي
اين
كتابخانه
به روش
كنگره (L.C.)
از سال 1349
شمسي به
دنبال
استخدام
كتابداران
متخصص
آغاز
گرديد و
كليه
كتابها
داراي
برگههاي
عنوان،
مولف و
موضوع ميباشند
كه از
طريق
برگه
دانهاي
كتابخانه
قابل
جستجو است
و كتابها
نيز
براساس
شماره
رده بندي
در قفسهها
چيده شدهاند.
در سال 1376
كار
مكانيزه
كردن
اطلاعات
اين
كتابخانه
انجام
گرديد. در
حال حاضر
پايگاه
كتابخانه
شماره 2 با
27729 ركورد
اطلاعاتي
آماده
پاسخگويي
ميباشد.
|
