|
مديريت
امور بين
الملل و
روابط
عمومي
روابط
عمومي و
امور بين
الملل
كتابخانه
مجلس در
سال 1376 در
زمان
رياست
دكتر
فدايي
عراقي به
همت آقاي
شكراللهي
پايه
گذاري شد
و فعاليت
خود را با
يك نيرو
شروع كرد
و به
تدريج
فعاليتهاي
اين
مجموعه
گسترش
پيدا نمود.
الف)
روابط
عمومي
وظايف
و فعاليتهاي
روابط
عمومي در
چهار بخش
تبليغات
و خدمات،
بخش
ارتباطات،
بخش
افكارسنجي
و بخش
نمايشگاهها
و
سمينارها
خلاصه ميگردد.
وظايف
بخش
تبليغات
و خدمات:
1-
ارائه
طرحها و
برنامههاي
مناسب و
مفيد در
زمينههاي
مختلف
روابط
عمومي به
منظور
ارتقاء
كيفي كار
روابط
عمومي
2-
برگزاري
مراسم
مذهبي و
ملي (جشنها
و عزاداريها...)
متناسب
با شرايط
كتابخانه،
موزه و
مركز
اسناد
3-
تزيينات
داخلي،
تهيه
پلاكارد،
پوستر و... و
نصب به
هنگام
آنها
4-
ايجاد
آرشيوي
از
اطلاعات
روابط
عمومي به
صورت
مكتوب،
صوتي و
تصويري
جهت
استفاده
ساير
واحدها
5-
برقراري
ارتباط
با
مسئولان
و
كارشناسان
روابط
عمومي
ساير
دستگاهها
و مراكز
6-
تلاش جهت
ايجاد جو
دوستانه
و روابط
حسنه بين
كاركنان
و جلب
مشاركت و
همكاري
پرسنل با
روابط
عمومي
7-
صدور كارت
عضويت
8-
انجام
امور
تكثير
وظايف
بخش
ارتباطات:
1-
برنامه
ريزي جهت
معرفي و
شناساندن
كتابخانه،
موزه و
مركز
اسناد با
ايجاد
ارتباط
مناسب با
رسانههاي
همگاني
2-
سرپرستي،
نظارت و
راهنمايي
كارشناس
رسانهها
و پيگيري
اخبار
منتشره
به ويژه
پس از
انجام
مصاحبههاي
مطبوعاتي
و همچنين
بررسي
اخبار
متفرقه
راجع به
كتابخانه،
موزه و
مركز
اسناد
3-
پاسخگويي
به
سوالات
مراجعين،
مردم و
پرسنل
كتابخانه،
موزه و
مركز
اسناد در
حيطه
وظايف
روابط
عمومي
4-
تهيه و
نظارت بر
بولتن
داخلي،
گزارش و
آگهيهاي
تبليغاتي
جهت
رسانهها
5-
تهيه
بريده
جرايد جهت
بولتن و
آرشيو
6-
ارائه
اطلاعات
از
دستاوردهاي
جديد علمي،
فرهنگي،
اجتماعي
و... جهت
ارتقاء
سطح
فرهنگي
كاركنان
7-
جلب
مشاركت
مردمي در
اهدا كتب،
اسناد و...
8-
ارتباط
پارلماني
وظايف
بخش
افكار
سنجي:
1-
گردآوري
اطلاعات
و آمار
لازم جهت
بررسي
عملكرد
مجموعه
كتابخانه،
موزه و
مركز
اسناد از
ديدگاه
پرسنل
مراجعين
و مردم
2-
تهيه
پرسشنامههاي
مختلف
نظرسنجي
و توزيع
آن در
سمينارها
در باب
نظرخواهي
از شركت
كنندگان
3-
جمع آوري
و تجزيه و
تحليل
اطلاعات
به دست
آمده و
گزارش
نتيجه آن
به مقام
بالاتر
4-
ارائه
نظر
مشورتي
به
مديريت
با توجه
به نتايج
به دست
آمده از
افكارسنجي
5-
تهيه
گزارشهاي
تحليلي
از چگونگي
عملكرد
مجموعه
كتابخانه،
موزه و
مركز
اسناد
6-
انجام
امور
محوله در
چهارچوب
وظايف و
مقررات
با دستور
مسئول
بالاتر
وظايف
بخش
نمايشگاهها
و
سمينارها:
1-
برگزاري
و شركت در
نمايشگاهها
و
سمينارهاي
تخصصي در
باب
كتابخانه،
موزه و
مركز
اسناد
2-
انجام
مقدمات و
تداركات
و
پشتيباني
صوتي و
تصويري
از
نمايشگاهها
و
سمينارها
و همچنين
همكاري
با روابط
بين
الملل
3-
انجام
طراحي،
نقاشي،
خطاطي و
تهيه
بروشور و
فيلم
تبليغاتي
4-
انجام
برنامههاي
توزيع،
فروش،
مبادله و
اهداي
توليدات
و فرآوردههاي
كتابخانه
5-
انجام
امور
محوله
ب)
روابط
بين
الملل
وظايف
روابط
بين
الملل در
سه بخش
مجامع و
سازمانهاي
بين
المللي،
تشريفات
و مترجمين
خلاصه ميگردد.
وظايف
بخش
مجامع و
سازمانهاي
بين
المللي:
1-
ايجاد
ارتباط
با موسسات
و سازمانهاي
بين
المللي
كتابخانهاي،
مشخصا «ايفلا»
IFLA و
كتابخانههاي
هم سطح و
جمع آوري
اطلاعات
تخصصي و
نوآوريهاي
مفيد در
زمينههاي
كتابخانه،
موزه و
مركز
اسناد.
2-
شركت در
نمايشگاهها
و
سمينارهاي
تخصصي
بين
المللي
موضوع
كتابخانه،
موزه و
مركز
اسناد با
صلاحديد
رياست
عالي
كتابخانه.
3-
انجام
مقدمات
تشكيل
گروه
دوستي
بين
كتابخانهاي
و همچنين
فراهم
نمودن
مقدمات
انعقاد
قراردادهاي
همكاري
با موسسات
بين
المللي
كتابخانهاي،
موزه و
مركز
اسناد با
حفظ
شئونات
سياسي و
ديپلماسي
با دستور
رياست
عالي
كتابخانه.
4-
انجام
امور
محوله
وظايف
بخش
تشريفات:
1-
تهيه و
تنظيم
برنامههاي
بازديد از
كتابخانه،
موزه و
مركز
اسناد
2-
پذيرايي
و رسيدگي
به امور
ميهمانان
داخلي و
خارجي با
رعايت
شئونات
ديپلماسي
3-
پشتيباني
صوتي و
تصويري
از مراسم
تشريفات
با همكاري
روابط
عمومي
4-
تهيه
گزارش از
بازديد
ميهمانان
داخلي و
خارجي با
همكاري
واحدهاي
ذيربط
5-
انجام
امور
محوله
وظايف
بخش
مترجمين:
1-
تهيه و
پاسخگويي
به نامههاي
خارجي
2-
بررسي
نشريات و
بولتنهاي
كتابخانههاي
خارجي و
استخراج
اطلاعات
از موسسات
خارجي هم
سطح در
باب
كتابخانه،
موزه و
مركز
اسناد و
همكاري
با بخش
ارتباطات
روابط
عمومي
3-
تهيه
بولتن به
زبان
خارجي
|
